contractmanagement

Wat is contractmanagement?

Contractmanagement is voor ieder bedrijf belangrijk. Zo zorgt contractmanagement ervoor dat alle afspraken die gemaakt zijn, ook worden nageleefd. Op deze manier kunnen misverstanden en conflicten hierover worden voorkomen. Dit heeft contractmanagement tot een schakel gemaakt die onmisbaar is in elk bedrijf. In deze blog gaan wij dieper in op de vraag: wat is contractmanagement?

Waarom is contractmanagement belangrijk?

Contractmanagement speelt een belangrijke rol binnen elk bedrijf. Het legt een stevige basis voor relaties en helpt misverstanden te voorkomen. Bovendien biedt contractmanagement diverse voordelen, zoals kostenbesparing. Het introduceert structuren en systemen die bedrijven in staat stellen om hun contractuele afspraken effectief te beheren. Door deze systematische aanpak kunnen juridische conflicten worden verminderd.

Het verschil tussen beheren van contracten en contractmanagement

Contractbeheer omvat het documenteren, toegankelijk maken en actueel houden van verplichtingen, contracten en de termijnen die afgesproken zijn. Dit zorgt ervoor dat contracten goed nageleefd kunnen worden en dat ze hun waarde blijven behouden. De controle over de gemaakte afspraken blijft behouden en het kan ook als basis of beginpunt worden gebruikt. Contractmanagement strekt zich echter verder uit dan alleen het beheer van contracten. Het omvat ook alle aspecten van de organisatorische integratie binnen een bedrijf. Zo wordt dit door één specifiek persoon gedaan, oftewel de contractbeheerder. Deze persoon wordt in staat gesteld om ervoor te zorgen dat dit gehele proces soepel blijft verlopen.

Wat zijn de kernpunten van contractmanagement?

Contractmanagement is natuurlijk een belangrijk aspect van een bedrijf. Zo zijn er dan ook 4 componenten die belangrijk zijn voor het soepel laten verlopen van contractmanagement.

  • Contractcreatie: het opstellen van duidelijke en nauwkeurige contracten die alle essentiële details en verwachtingen omvatten.
  • Contract onderhandelingen: het onderhandelproces over de voorwaarden. Hierbij wordt gezorgd dat beide partijen hun voordelen kunnen halen uit de overeenkomst.
  • Contract uitvoering: het administratief verwerken en volgen van het contract om naleving te waarborgen en prestaties te monitoren.
  • Contract evaluatie: regelmatige beoordeling van contractuele afspraken en prestaties om verbeteringen te identificeren en toe te passen.

Tegen welke uitdagingen kan contractmanagement aanlopen?

Contractmanagement brengt enkele uitdagingen met zich mee die het proces complex kunnen maken. Een van de grootste uitdagingen is het beheren van de enorme hoeveelheid gegevens en het voldoen aan steeds veranderende regelgeving. Zonder een sterke basis kan dit een knelpunt voor de organisatie worden. Ontdek wat Pakta voor jouw contractmanagement kan betekenen. Neem gerust vrijblijvend contact met ons op.

Meer lezen?

Ga snel naar