Het managen van contracten kan een flinke uitdaging zijn, dit geldt niet alleen bij grote bedrijven, maar ook bij het MKB of de kleinere bedrijven. Met behulp van contractmanagement van Pakta is het mogelijk om het beheren van contracten zo soepel en overzichtelijk mogelijk te laten verlopen. Lees snel verder en ontdek wat wij voor jou kunnen betekenen.
Wat is contractmanagement?
Contractmanagement is het proces van het systematisch en efficiënt beheren van contractcreatie, uitvoering en analyse. In dit proces streven wij ernaar om de prestaties te maximaliseren, maar tegelijkertijd ook de risico’s te minimaliseren. Met contractmanagement is het mogelijk om de contracten op te slaan in een beveiligde omgeving die alleen toegang verleent tot de mensen die ook daadwerkelijk toegang mogen hebben. Via de Microsoft omgeving is het mogelijk om toegang te verlenen aan bevoegden. Daarnaast kun je binnen deze omgeving ook makkelijk navigeren en jouw contracten beheren.
Wat zijn de voordelen van Pakta?
Contractmanagement kan verschillende voordelen bieden voor jouw bedrijf:
- Tijdswinst: het uitvoeren van contractmanagement is een taak die veel tijd vergt en in sommige gevallen ook veel moeite kost. Met contractmanagement van Pakta is het mogelijk om de tijd en moeite te besparen. Hierdoor kun jij je bezig houden met andere belangrijke taken binnen de organisatie.
- Overzichtelijkheid: door middel van contractmanagement van Pakta heb je alle contracten bij elkaar op één vaste plek staan. Hierdoor kun je makkelijk navigeren en heb je altijd alles snel bij de hand.
- Risicobeheer: met contractmanagement van Pakta bepaal je zelf wie toegang heeft tot de contracten, maar ook op welk niveau iemand toegang heeft tot de contracten. Er kan gebruik worden gemaakt van gepersonaliseerde user-rechten die ervoor zorgen dat er geen informatie naar de verkeerde personen kan gaan.
- Veiligheid: veiligheid is een belangrijk aspect als het gaat om contractmanagement. Wanneer belangrijke documenten met gevoelige informatie in de verkeerde handen vallen, kan dit gevolgen hebben voor je bedrijf. Met ons contractmanagement systeem garanderen wij de veiligheid van jouw gegevens en documenten.
Hoe ziet contractmanagement van Pakta eruit?
Met Pakta krijg je toegang tot intuïtieve en moderne interface waar je al jouw contracten en documenten georganiseerd en toegankelijk kunt houden. De interface is gebruiksvriendelijk en makkelijk te navigeren. Daarnaast maken wij gebruik van enkele kernfuncties:
- Vertrouwde omgeving: alle contracten worden opgeslagen binnen een Microsoft-omgeving. Hierdoor werk je altijd binnen een vertrouwde werkomgeving en kun je tegelijkertijd gebruikmaken van de voordelen die wij bieden met ons gespecialiseerde contractmanagement.
- Herinneringen: de software stuurt je herinneringen waardoor je nooit meer een belangrijke deadline mist. Je bent altijd op de hoogte van de laatste gebeurtenissen.
- Uitgebreide zoekfunctie: met de uitgebreide zoekfunctie kun je snel door alle verschillende contracten zoeken. Wanneer je op zoek bent naar specifieke informatie, kun je de zoekfunctie gebruiken en tijd besparen.
Hoe kan Pakta jouw bedrijf ondersteunen?
Bij Pakta creëren we een veilige omgeving waarin jij alle contracten kunt beheren. Door middel van contractmanagement is het mogelijk om alles op één georganiseerde en overzichtelijke plek op te slaan. Hierdoor blijft jouw contractmanagement eenvoudig. Neem gerust contact met ons op om de mogelijkheden te bespreken.
