Het beheren van papieren contracten kan een lastige opgave zijn. In onze digitale wereld is het daarom handiger om het contract beheer over te zetten naar digitaal contract beheer. Door middel van digitaal contract beheer is het mogelijk om alle contracten op één centrale plek te hebben. Met behulp van ons digitaal contract beheer helpen we jouw bedrijf met het organiseren, opslaan en veilig houden van contracten. Lees snel verder en ontdek wat digitaal contract beheer voor jouw organisatie kan betekenen.
Wat is digitaal contract beheer?
Met digitaal contract beheer bieden we bedrijven een helpende hand aan bij het beheren van contracten. Zo worden je contracten veilig opgeslagen in een Microsoft omgeving, met strikte beveiligingsmaatregelen om jouw gegevens te beschermen. In deze omgeving is het makkelijk om te navigeren, maar als je ergens tegenaan loopt staat ons team van experts voor je klaar met de juiste ondersteuning en advies. Bedrijven kunnen hierdoor op een effectieve manier hun contracten beheren en eventuele risico’s verkleinen.
Wat zijn de voordelen van digitaal contract beheer?
Digitaal contract beheer biedt veel voordelen voor jouw bedrijf. Zo zorgt het voor:
- Tijdwinst: het uitvoeren van contract beheer op de traditionele wijze neemt veel tijd in beslag. Overeenkomsten moeten handmatig bewaard en onderzocht worden, maar met digitaal contract beheer is dat niet meer nodig.
- Risicobeheer: door middel van digitaal contract beheer kunnen de risico’s geminimaliseerd worden. Met de contractbeheer software heb je altijd alle gegevens bij elkaar.
- Overzichtelijkheid: met digitaal contract beheer kunnen alle belangrijke contracten op één plek opgeslagen worden. Deze digitale locatie is een centrale opslagplaats. Op deze manier kunnen werknemers overzichtelijk en efficiënt de benodigde documenten onderzoeken.
- Veiligheid: veiligheid is een belangrijk aspect als het gaat om digitaal contract beheer. Wanneer belangrijke documenten met gevoelige informatie in de verkeerde handen vallen, kan dit gevolgen hebben voor je bedrijf. Met behulp van onze contractbeheer software garanderen wij de veiligheid van jouw gegevens en documenten. Dit doen we door enkel toegang te verlenen aan geautoriseerde personen.
Hoe ziet het platform eruit?
Bij Pakta ben je aan het juiste adres voor alle geavanceerde oplossingen rondom contractmanagement. Hierbij streven we ernaar om jouw contracten op een veilige en efficiënte manier te beheren. Daarbij maken we gebruik van de volgende kernfuncties:
- Vertrouwde omgeving: alle contracten slaan we veilig op binnen jouw Microsoft-omgeving. Hierdoor werk je binnen je eigen vertrouwde werkomgeving, maar geniet je van alle voordelen die wij bieden met onze gespecialiseerde contractbeheer software.
- Herinneringen: met Pakta hoef je je geen zorgen meer te maken dat je een deadline mist. Wanneer belangrijke datums naderen, stuurt de software een herinnering om je aan de betreffende activiteit te herinneren. Zo ben je altijd op de hoogte van de laatste gebeurtenissen.
- Uitgebreide zoekfunctie: de ingebouwde en geavanceerde zoekfunctie stelt je in staat om snel en gemakkelijk door de verschillende contracten te zoeken. Vind direct waar je naar op zoek bent en bespaar tijd.
Jouw partner in digitaal contract beheer
Pakta is een effectief hulpmiddel voor bedrijven die op een efficiënte en veilige manier hun contracten willen beheren. Het maakt hierbij niet uit of je een kleine of grote onderneming hebt, want wij staan voor je klaar. Ben je benieuwd wat wij voor jou kunnen betekenen? Neem vandaag nog contact op en laat je informeren.
