Welke elektronische handtekeningen zijn er? En welke documenten kan ik waarmee ondertekenen? Hieronder een handig overzicht:
Interne communicatie
Hiervoor kan je een gewone elektronische handtekening gebruiken. Dat is een handtekening die digitaal (met een vinger of digitale pen) is gezet of een scan van een fysieke handtekening. Omdat zoβn handtekening een lage betrouwbaarheid heeft, kan je deze alleen intern gebruiken.
Externe communicatie en contracten
Hiervoor kan je een geavanceerde elektronische handtekening gebruiken. Dat is een handtekening die wordt beveiligd met een code wordt die is gekoppeld aan een persoon. Deze handtekening wordt gezien als betrouwbaar. Als je deze handtekening gebruikt kan de echtheid ervan nog steeds in twijfel worden getrokken, maar de wederpartij moet bewijzen dat de handtekening niet echt is. Aangezien de partijen die deze e-signatures aanbieden complete audits trails bijhouden, worden ze zelden als niet-rechtsgeldig aangemerkt.
NotariΓ«le aktes
Voor volledige betrouwbaarheid dien je een gekwalificeerde elektronische handtekening te gebruiken. Hierbij wordt geen code gebruikt ter beveiliging, maar een certificaat dat slechts onder bepaalde voorwaarden ter beschikking wordt gesteld. Deze handtekening is altijd rechtsgeldig.
