Pakta is gebouwd voor inkoopcontracten, verkoopcontracten en vennootschapsrechtelijke documenten die je moet bewaren (zoals bijvoorbeeld statuten). In de toekomst willen we meer modules gaan aanbieden (bijvoorbeeld arbeidscontracten). Die modules kunnen dan eenvoudig en snel worden toegevoegd aan Pakta.
Elke soort Microsoft-licentie voor Bedrijven geeft de mogelijkheid om Pakta te gebruiken.
Jazeker. E-mails kunnen worden gesleept naar het “Contracten uploaden” veld in het startscherm.
Soms bestaat een contract uit een raamwerkcontract en afroepcontracten/inkooporders. Of is een contract aangepast door middel van een addendum. Of zijn er aanvullende afspraken gemaakt per e-mail. Dat zijn allemaal afspraken die bij het contract horen, maar het zijn meerdere bestanden. Voor deze contracten kan je een contractmap aanmaken, waarin je alle relevante bestanden bij elkaar kunt bewaren. Dat is wel zo overzichtelijk.
Rood: de ingevulde ‘Opzeggen/evalueren voor’ datum is verstreken.
Geel: de ingevulde ‘Opzeggen/evalueren voor’ datum is binnen nu en 30 dagen.
Met de ingebouwde filter- en sorteermechanismen kan je elke kolom filteren en sorteren. Ook is het mogelijk te groeperen of meerdere filters tegelijk te gebruiken.
Een serie aaneengeschakelde filter- en sorteerbewerkingen kan worden opgeslagen als een ‘weergave’, zodat je de volgende keer meteen deze weergave van de contracten kan openen.
Pakta koop je eenmalig aan. Daarna staat Pakta in jouw omgeving. Zolang Microsoft ondersteuning biedt aan SharePoint, kan jij er dus ongelimiteerd van genieten.
Pakta is geschikt voor bedrijven die op zoek zijn naar gebruiksvriendelijk, efficiënt en veilig contractbeheer. Dat zijn zowel MKB-bedrijven als grote multinationals. Het doel van Pakta is om innovatieve oplossingen die worden bedacht voor multinationals beschikbaar te maken voor MKB-bedrijven.
Dat kan, onze consultants helpen je hier graag bij. Neem contact met ons op voor de mogelijkheden.
Zoals hierboven beschreven kunnen wij grote datasets inlezen als die toegankelijk worden gemaakt door de oude softwareleverancier. Onze consultants helpen je hier graag bij. Neem contact met ons op voor de mogelijkheden.
Er zijn bijna geen verplichte velden, zodat je zelf kan beslissen welke kenmerken je wil toevoegen. Voor effectief contractbeheer raden we je wel aan alle velden in te vullen.
Pakta is een standaard product dat wordt geïnstalleerd in jouw Microsoft omgeving. Iedereen met de juiste rechten kan aanpassingen doen, maar wij kunnen dan niet meer instaan voor de kwaliteit. Wil je dat onze consultants aanpassingen doen? Neem contact met ons op voor maatwerk-oplossingen.
Pakta werkt op SharePoint, dus via Microsoft licenties. Dat betekent kort gezegd dat iedereen die een mailadres heeft, een user is.
Standaard kan iedere user alles zien. De SharePoint-administrator kan rechten toekennen aan individuen of afdelingen. Wil je de user-rechten door ons laten inrichten? Neem dan contact met ons op.
Op de meeste zakelijke printers kan je een sneltoets instellen of een contact toevoegen met het emailadres van Pakta voor jouw organisatie. Het emailadres is altijd pakta@bedrijfsnaam.bedrijfsextentie, bijvoorbeeld pakta@noordermeer.com. Hiermee kan iedereen direct naar Pakta scannen. De scans komen automatisch in de To-do lijst te staan.
Dit kan niet standaard in Pakta, maar is wel mogelijk. Neem hiervoor contact met ons op. Een alternatief is het automatisch forwarden van de Pakta-reminders naar de gewenste ontvanger.
Ja! Zoeken kan via de ingebouwde zoek-balk midden bovenin ieder scherm.
Je kan zoeken op titel, inhoud en metadata van contracten. Dus ook naar zoekwoorden in de gescande contracten.
Waarschijnlijk zijn de documenten gescand met een oude scanner. Controleer of jouw scanner OCR (optische tekenherkenning) functionaliteit heeft. Dat is nodig om in de documenten te kunnen zoeken.
Pakta wordt geïnstalleerd binnen jouw Microsoft-omgeving, dus het heeft hetzelfde hoge securityniveau (Microsoft Cloud Security) als jouw Outlook, SharePoint en Onedrive. Als je gebruik maakt van Pakta blijven alle documenten op jouw eigen Microsoft-omgeving voor maximale veiligheid.
Pakta is onderdeel van jouw Microsoft-omgeving. Inloggen in die Microsoft-omgeving, waarschijnlijk bij het opstarten van je computer of laptop, is tevens inloggen in Pakta. Microsoft heeft een zeer hoog niveau van beveiliging.
Pakta is gratis te testen, vul hieronder jouw gegevens in en ontvang direct de mogelijkheid om een afspraak in te plannen.
